OrcadiaCSv2 et la
réservation des repas
Configuration
et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier
Activer
la réservation pour un repas
Règle
1 : règle standard de réservation
Jour
de réservation et accès d'une prestation
Jour
de réservation et droits d'accès de l'indivividu
Règle
2 : Réservation définie pour chaque jour
Configuration
de Duplex pour la réservation
Contrôle
du passage de réservation sur Scanning.
Réservation
avec prestations multiples pour le déjeuner
Réservation
avec une badgeuse de réservation à clavier
Nombre
de réservation maximale
Réservation
sur la restauration et le service
"cafétéria"
Configuration
et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier
Activer
la réservation pour un repas
Pour
activer la réservation pour un repas, dans la fenêtre "Paramètres
généraux/Onglet restauration / cocher la case "Réservation de :
.. à : ...
Une réservation est faite pour la prestation de restauration correspondant à ce repas. Les heures d'accès de la prestation doivent être entièrement incluses dans les heures du repas.
Règle
1 : règle standard de réservation
Nota : Cette règle ne s'applique pas si une autre
règle est défini (voir + bas)
Si l'heure de début de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte à partir de l'heure de début du repas (+ 1 minute) pour le jour suivant.
Si l'heure de fin de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte jusqu'à l'heure de début du repas (- 1 minute) pour le jour en cours.
Une réservation ne peut être faite pendant le repas, pour ce même repas.
Exemple 1 :
Déjeuner de 12h00 à 14h00
Réservation de 16h00 à 11h00
--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 16h00 au mardi matin 11h00.
Exemple 2 :
Déjeuner de 12h00 à 14h00
Réservation de <non renseigné> à 11h00
--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 12h01 au mardi matin 11h00.
Jour
de réservation et accès d'une prestation
La réservation d'un repas est faite pour le prochain jour ou une prestation de restauration est ouverte pour ce repas.
Ainsi, si la prestation "DEJEUNER" n'est pas ouverte les Samedi et Dimanche, une réservation faite le vendredi sera valable pour le repas du Lundi.
Les horaires de début et de fin de la prestation doivent être incluse dans la plage horaires du repas.
Jour
de réservation et droits d'accès de l'indivividu
La réservation tient compte des jours d'accès définis sur le régime de l'individu.
Ainsi, si un individu à un régime "DP 4j" et que ce régime n'a pas d'accès au "DEJEUNER" le mercredi, alors une réservation faite le mardi (après le déjeuner) sera valable pour le Jeudi.
Règle
2 : Réservation définie pour chaque jour
Si la case est cochée, la règle est définie par la correspondance des jours (table RESA_JOURS).
On défini pour chaque jour de la semaine, les jours et heures limite de réservation
Pour cela cliquer sur le bouton >
Renseigner les jours et heures limites de réservation pour chaque jour de la semaine
Exemple :
Si la prestation n'est pas renseignée, c'est celle du repas de midi.
Si le lecteur n'est pas renseigné, la configuration est valable pour tout les lecteurs de réservation.
Nota : pour supprimer une ligne, sélectionner la ligne et cliquer sur la touche "Suppr" du clavier.
Exemple pour une réservation à 2 jours :
|
Jour réservé |
Début réservation |
fin réservation |
prestation réservée |
|
Lundi |
jeudi 08h00 |
jeudi 18h00 |
dejeuner |
|
mardi |
vendredi 08h00 |
samedi 18h00 |
dejeuner |
|
mercredi |
|||
|
jeudi |
lundi 08h00 |
lundi 18h00 |
dejeuner |
|
vendredi |
mardi 08h00 |
mercredi 18h00 |
dejeuner |
|
samedi |
|||
|
dimanche |
Exemple pour une réservation à 2 jours et 2 créneaux
horaires pour le vendredi :
|
Jour réservé |
Début réservation |
fin réservation |
prestation réservée |
|
Lundi |
jeudi 08h00 |
jeudi 18h00 |
dejeuner |
|
mardi |
vendredi 08h00 |
samedi 18h00 |
dejeuner |
|
mercredi |
|||
|
jeudi |
lundi 08h00 |
lundi 18h00 |
dejeuner |
|
vendredi |
mardi 08h00 |
mardi 18h00 |
dejeuner |
|
vendredi |
mercredi 08h00 |
mercredi 11h00 |
dejeuner |
|
samedi |
|||
|
dimanche |
Configuration
de Duplex pour la réservation
Dans le programme "Duplex" le lecteur doit être associé au service "reservation" et à un repas (/modifier/options/configuration/)
Nota : La réservation n'est pas possible avec une
badgeuse pour plusieurs repas.
Si vous souhaitez pouvoir aussi réserver pour le repas du soir, il faudra prévoir une autre badgeuse HC97 et l'affecter à ce repas.
Contrôle
du passage de réservation sur Scanning
Lors du passage d'un badge sur une badgeuse de réservation, une réservation est enregistrée pour le prochain repas associé à la badgeuse pour lequel l'individu à le droit de manger.
Le scanning et la badgeuse affichent "repas réservé pour le ...."
Réservation avec prestations multiples pour le déjeuner
Réservation et prestations
multiples pour le déjeuner
Pour la réservation il y a 2 possibilités :
1/ Définir la prestation à réserver au niveau de la définition
"des réservations "resa_jours
2/ Définir la prestation à réserver au niveau du lecteur (cette
propriété n'était - avant 1096 - pas prise en compte pour la résa hebdo)
Rappel Restauration
On part du principe qu'il y a une prestation pour le forfait et une prestation pour le ticket.
Ainsi les individus mangent au forfait tant qu'ils le peuvent (accès, quota
semaine) et mange au ticket quand le forfait n'est pas possible.
Filtrer : contrôle des accès pour l'individu pour chaque prestation.
Si plusieurs prestations OK
-> Filtrer sur : il existe une réservation pour la prestation
Si plusieurs prestations OK
-> On prend d'abord en compte la prestation au forfait si "N repas / semaine" non dépassé et
si il n'y a pas déjà un passage au forfait ce jour., sinon on prend la
prestation au ticket.
Nota : Le paramètre "Nbr
de passages/jour" tient compte des passages forfait et ticket. Ainsi si un
individu peut passer 2 fois par jour (1 * forfait + 1 * ticket) ou (2 * ticket)
il faut indiquer "N passages/jour resto-ticket" = 2
Si plusieurs prestations -> Erreur "Prestations
multiples"
Réservation
avec une badgeuse de réservation à clavier
Autres
paramètres
Nombre
de réservation maximale
On peut définir, au niveau de la prestation, le nombre de réservation maximale.
Exemple : 500 réservation maxi pour la prestation "MIDI"
Réservation
bloquante
Défini au niveau du régime pour chacun des jours de la semaine.
L'individu ne peut manger que si il a réservé.
Débit
à la réservation
Défini au niveau du régime pour les individus au Ticket.
Si le débit à la réservation est choisi, le repas sera débité lors de sa réservation et non lors du repas.
Réservation
sur la restauration et le service
"cafétéria"
Il est possible de réservé pour la cafétéria.
Pour cela il faut affecter la propriété "prestation" dans le menu (en debug) configuration.lecteur et choisir une prestation du service cafétéria.
Pour pouvoir réserver à la fois à la cafétéria et à la restauration pour le même repas, il faut mettre dans le régime "réservationMultiple = vrai" et "Nombre de repas / jour > 1" pour restauration et cafétéria.