-Une copie de la base avant importation est faites dans "C:\OrcadiaCSv2\database\SCONET\copy\data.gdb"
-Le fichier importé est copié dans
C:\OrcadiaCSv2\database\SCONET avec la date/heure d'importation dans le nom du fichier.
-Le type d'établissement choisi détermine le cycle des
divisions créées. Collège=Cycle1, Lycée=Cycle2
-On prend en priorité le record dont "téléphone
responsable" est renseigné (dans l'ordre : tel resp., tel travail, tel
mobile) et ou "légal=1" et "financier=vrai" (quand
ces champs existent)
-L'individu à importer existe t'il dans la base existante:
Si même matricule --> même
individu
Si non trouvé : recherche d'un
individu avec même (nom+prénom1+prénom2+prenom3) en majuscule.
Si non trouvé : recherche d'un
individu avec même (nom+prénom1) en majuscule, sans accents.
Si non trouvé --> création
d'une nouvelle fiche.
Si plusieurs individus trouvés
--> pas de création d'une nouvelle fiche. Log du problème.
Annexes : Champs importés et format des colonnes
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Rubrique |
Nom de la rubrique |
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Nom |
Nom |
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Prénom |
Prénom 1 + Prénom 2 + Prénom 3 (mettre espace entre les prénoms) |
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Division |
Division (importer uniquement les fiches avec une division) |
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Régime |
Régime : EXT. – 1/2 P. – INT. |
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Code catégorie |
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Etablissement |
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Responsable |
Nom resp. + Prénom resp. (mettre espace entre les rubriques) |
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Adresse 1 |
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Adresse 2 |
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Code postal |
Code postal resp. |
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Ville |
Commune resp. |
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Téléphone |
Tel maison resp. |
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Mode |
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Organisme |
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Domiciliation |
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Compensation |
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Rib |
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Sexe |
Sexe (M / F) |
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Matricule |
INE |
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Date de naissance |
Date de naissance (sous forme JJ/MM/AAAA) |
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Lieu de naissance |
Commune de Naissance |
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Nationalité |
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Parts de bourse |
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Remise de principe |
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Redoublant |
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Les noms seront enregistrés en majuscule et les accents supprimés :
- A pour â - à
- E pour ê - é - è - ë
- I pour î - ï
- O pour ô - ö
- U pour û - ü
- C pour ç
L’association entre le titre des colonnes du fichier Sconet et les champs OrcadiaCSv2 est défini en partie statiquement dans le programme.
Si la le titre de la colonne n’a pas de correspondance on cherche dans la table SCONET_FILE.
Cette table permet de faire la correspondance de manière dynamique.
Pour modifier cette table, appuyer sur la touche F7.
Nota : Pour un même champ OCS, il peut y avoir plusieurs titres de colonnes possibles, car les fichiers sconet ne sont pas toujours identiques.