Importation carte jeune Occitanie 2018
Sommaire
Importation
du fichier carte jeune Occitanie
Importation
automatique journalière
Compte
rendu d'importation automatique
Traiter
les "Individu inconnu" et les
"Doublon nom/prénom"
Paramètres
de l'importation automatique
Installation
ou maj du programme d'importation automatique du fichier carte jeune
Nota : ce fichier d'aide est accessible depuis le bouton
"Aide" de la fenêtre de gestion des importations ou en cliquant sur
la touche F1
Un fichier carte jeune Occitanie généré par la région et qui contient tous les détenteurs d'une carte valide pour l'établissement sera importé automatiquement dans Orcadia.
Seul le numéro de carte est importé. Il correspond à la propriété "badge" de l'individu dans Orcadia.
L'heure d'importation est paramétrable (voir configuration).
La reconnaissance des individus se fait sur le nom en majuscule et le prénom (en majuscule, sans accents et que sur le 1ier prénom).
Le compte rendu des importations ainsi que les paramètres
sont accessibles depuis le menu "Fichier
/ Importations (Exportation) des individus / Carte jeune Occitanie"
Nota : Le numéro de dossier est aussi
importé mais il n'est pour l'instant pas utilisé
L'importation d'un fichier peut se faire manuellement depuis l'onglet "Manuel".
Un programme d'importation est automatiquement lancé à
l'heure définie (10h30 par défaut) sur le poste principal Orcadia
(icône
Le programme importe les fichiers qui correspondent aux numéros des établissements configurés dans Orcadia. Si il y a plusieurs établissements, il récupère les fichiers de chaque établissement.
Nota :
SetUp_ImportCarteJeuneOccitanie.xxx.exe
a du être installé sur le poste principal
Nota : Le code de
fermeture du programme est "314159"
Le compte rendu d'importation journalier permet notamment de traiter les individus non importés.
Chaque enregistrement importé à un statut :
· Carte mis à jour
· Carte identique
· Individu inconnu
· Individu créé
· Doublon nom/prénom
· Erreur autre
Il faut notamment traité les individus ayant le statut "Individu inconnu" et "Doublon nom/prénom" (voir ci après)
La grille de compte rendu permet de filtrer les enregistrements suivant leur date d'importation et leur statut.
Les enregistrements peuvent être triés en cliquant sur le titre d'une colonne.
Chaque ligne importée est stockée dans la table d'importation de la base de données.
Pour un individu, seule la dernière importation est conservée.
Les "individus inconnus" sont :
1/ soit des individus qui ont une carte jeune et qui ne sont pas dans la base de données Orcadia.
2/ soit des individus dont le nom/prénom dans le fichier carte jeune est différent du nom/prénom (sans tenir compte des majuscules et des accents) de l'individu de Orcadia.
Dans le cas 2/ il faut alors faire une association entre les deux.
A partir de la liste il est possible d'associer un individu inconnu (ou doublon) avec un individu présent dans Orcadia. L'association est faite via le "numéro de dossier carte jeune". Ce numéro, présent dans le fichier carte jeune, est enregistré dans la fiche individuel dans Orcadia. Il permet de reconnaitre un individu indépendamment de son nom/prénom.
Pour associer un individu,
depuis le compte rendu d'importation, faire un clique droit sur une ligne à traiter , et cliquer sur "Associer un individu"
sélectionner un individu dans la liste des individus présents dans Orcadia
L'individu de la liste est maintenant associé à un individu de Orcadia via son numéro de dossier. Sa carte est "mise à jour". Il sera reconnu lors des prochaines importations, même si son nom/prénom est différent.
Nota : la fonction
"association" est disponible à partir des version Orcadia
4060 (16/08/18) et ImportCartejeuneOccitanie 1005 (16/08/18)
Il est aussi possible de renseigner le champ "numéro de dossier" dans l'onglet "information" de la fiche individuelle de Orcadia. Ainsi à la prochaine importation, l'individu sera reconnu par son numéro de dossier.
Nota : ce numéro est
enregistré dans Orcadia pour tous les individus "reconnus"
lors de l'importation.
Ils sont renseignés depuis la fenêtre des importations automatiques.
Il sont accessibles uniquement via un mot de passe.
Il est possible d'attribuer un badge temporaire à un individu. Ainsi le badge utilisé par l'individu n'est pas remplacé par la carte jeune Occitanie à chaque nouvelle importation.
Il faut pour cela configurer l'utilisation des badges temporaires (update PARAM_APPLI set BADGE_TEMPO_ACTIF = 1)
Il est alors possible de renseigner et d'activer un badge temporaire dans la fiche individuel.
Si le badge temporaire est renseigné et actif, le badge principal ne fonctionne plus. Le message lors du contrôle d'accès est "badge inconnu"
Le fichier carte jeune est presque identique au fichier de l'année scolaire 2017/2018 mais il est maintenant disponible sur le serveur SFTP (pitmp.i-bp.banquepopulaire.fr.) au lieu du serveur FTP de DMI systèmes. Il est donc nécessaire de mettre à jour le programme d'importation du fichier.
Si le programme "ImportCarteJeuneOccitanie.exe" est déjà installé et lancé, arrêter le programme existant en exécutant "StopCJOccitanie.exe".
Si l'antivirus n'autorise pas
l'exécution de "StopCJOccitanie.exe",
arrêter "ImportCarteJeuneOccitanie.exe"
avec le gestionnaire de tâches
Lancer le programme d'installation SetUp_ImportCarteJeuneOccitanie.2018.xxxx.exe sur le poste principal Orcadia.
Le programme "
ImportCarteJeuneOccitanie.exe"
s'installe dans "C:\OrcadiaCSv2\client\CarteJeuneOccitanie"
Un raccourci vers le
programme se trouve dans le "menu
démarrer/programme/OrcadiaCS/ Lancer importation auto
fichier Carte jeune"
Installer la dernière mise à jour Orcadia : "MAJ_OrcadiaCS.4060.Occitanie.exe"
Badge temporaire :
Si l'option "badge
temporaire" est choisi les programmes de contrôle d'accès (OCSServeur.exe
ou Scanning.exe) doivent être postérieur au 12/12/2017 (OCSServeur
>= 1222 - Scanning >= 4007)