Importation carte jeune Rhônes Alpes
Auvergne 2018
Sommaire
Importation
du fichier carte jeune
Importation
du fichier badge ExportCartes.csv
Enregistrement
manuel d’un badge (exemple : nouveau badge 114716 - UID : 4B1A5DDE04)
Compte
rendu d'importation automatique
Installation
du programme d'importation automatique
Un fichier carte jeune généré par la région et qui contient tous les détenteurs d'une carte valide pour l'établissement sera importé dans Orcadia.
On importe numéro de badge de l'individu et le numéro UID MyFARE de sa carte.
La reconnaissance des individus se fait sur le nom en majuscule et le prénom (en majuscule, sans accents et que sur le 1ier prénom).
Si le numéro de dossier de l'individu est renseigné, la reconnaissance se fait par ce numéro.
Le compte rendu des importations ainsi que les paramètres
sont accessibles depuis le menu "Fichier
/ Importations (Exportation) des individus / Carte jeune Rhônes
Alpes Auvergne"
Il est possible d'attribuer un badge temporaire à un individu. Ainsi ce badge n'est pas écrasé à chaque nouvelle importation. (Voir chapitre "badge temporaire" en annexe)
Exemple de compte rendu d’importation : Les différents cas
-Modification
du badge de l'individu : ABLONDI THEO - Badge : Nouveau : 27812. Ancien :38258
-Badge Myfare UID : 91E2F16604
-Suppression
du badge en opposition de l'individu : AGERON GABIN - Badge : 907 - UID :
91DAC4F804
-Nouvel
individu non créé : ALONSO -CORY -323054
-Individu en doublon non traité : BACHELAIN -WILLIAM -197937
-Modification
du badge de l'individu : ABLONDI THEO - Badge : Nouveau : 27812. Ancien :38258
-Badge Myfare UID : 91E2F16604
le nouveau
badge de l’individu est pris en compte. Le badge MYFARE est enregistré dans
table BADGE.
L’ancien
badge 38258 est sauvegardé dans individu.badge_save
et enregistré dans le champ badge temporaire “voir image ci en dessous”.
Le badge temporaire est inactif par défaut. Si il est activé, le badge courant n’est plus valable, c’est le badge temporaire qui l’est.
-Suppression
du badge en opposition de l'individu : AGERON GABIN - Badge : 907 - UID :
91DAC4F804
le badge est marqué “1 - carte en opposition” dans la colonne “Carte en opposition ?”. le badge est supprimé.
-Nouvel
individu non créé : ALONSO -CORY -323054
Si “Créer les individus qui n’existent pas” est décoché. les individus non trouvés ne sont pas créés.
-Individu en doublon non traité : BACHELAIN -WILLIAM -197937
Le compte rendu d’importation permet de visualiser le statut chaque individu
Il faut
notamment traité les “individus Inconnus”
ici Torres marine existe bien dans Orcadia
Pour cela,
renseigner le champ “Num dossier” de la fiche
individuelle et refaire une importation.
Si ce champ est renseigné, la reconnaissance de l’individu se fait par le numéro de dossier et non par le nom/prénom.
Le compte rendu d'importation journalier permet notamment de traiter les individus non importés.
Chaque enregistrement importé à un statut :
· Carte mis à jour
· Carte identique
· Individu inconnu
· Individu créé
· Doublon nom/prénom
· Erreur autre
Individu inconnu dans Orcadia : Si le paramètre "Créer les individus qui n'existent pas" est coché (onglet "Manuel" ou "Paramètres d'importation"), les individus inconnus dans Orcadia sont créés. Le statut de l'enregistrement est alors "Individu créé". Sinon le statut est "Individu inconnu"
La grille de compte rendu permet de filtrer les enregistrements suivant leur date d'importation et leur statut.
Les enregistrements peuvent être triés en cliquant sur le titre d'une colonne.
Chaque ligne importée est stockée dans la table d'importation de la base de données.
Pour un individu, seule la dernière importation est conservée.
Badge temporaire : Voir Infosversions OCS 4044
Nota
: La prise en compte des badges temporaires se fait depuis Orcadia
et lors du contrôle d'accès avec Scanning ou OCSServeur.
Le programme d'importation n'est pas impacté.
Il est possible d'attribuer un badge temporaire à un individu. Ainsi ce badge n'est pas écrasé à chaque nouvelle importation.
Il faut pour cela configurer l'utilisation des badges temporaires (update PARAM_APPLI set BADGE_TEMPO_ACTIF = 1)
Il est alors possible de renseigner et d'activer un badge temporaire dans la fiche individuel.
Si le badge temporaire est renseigné et actif, le badge principal ne fonctionne plus. Le message est "badge inconnu"
Format du fichier à importer
Le numéro de dossier est unique pour un individu. Il est toujours renseigné.
Nota : La reconnaissance des
champs "Nom", "Prénom", "Carte" est défini statiquement
suivant le format aout 2017. Si les noms de colonne du fichier devaient
changer, il est possible de les définir dans la table CORRESPONDANCE_COLUMN
Le fichier sera récupérer manuellement sur le serveur FTP .
Sur le PC les fichiers importés sont conservés dans le dossier "C:\OrcadiaCSv2\client\CarteJeuneRhonesAlpes\treated".