Fonctionnalités du module optionnel OrcadiaCSv2 de juin 2008
Le module optionnel comprenant les fonctionnalités décrites ci après doit être installé à partir du fichier : SetUp_ModuleOrcadiaCSv2.exe.
Etablissement affiché dans l'en-tête des états financiers
Aides sur les produits annexes
Avis aux familles envoyé par mail
Bordereaux de remise de chèques
Recherche des encaissement par numéro de reçu
Affectation automatique des encaissements à un "compte" 34
Depuis le 1er janvier 2008, chaque établissement possède son propre compte Trésor. Sur les états d’ordre financier, l’utilisateur aura la possibilité de choisir les coordonnées à faire apparaître dans l’en-tête de l’édition, sans avoir besoin de modifier l’établissement principal défini dans les paramètres généraux.
L'établissement à afficher pourra être renseigné depuis une boite de choix située dans l'onglet "Etablissement".
Condition : Les établissements "sélectionnables" doivent avoir un "numéro national".
Cette fonctionnalité permet d'archiver les états que vous imprimez dans une base de données "Etats" (Etat.gdb).
Pour
chaque type d'état vous pouvez choisir d'activer ou non la propriété
"Archiver".
Vous accédez ensuite à la liste des états archivés en cliquant sur le bouton
ou depuis le menu "Etats archivés".
Pour activer cette fonctionnalité, le module complémentaire doit être installé, et il faut renseigner dans la fenêtre "Paramètres généraux / Etats , la propriété "Permettre la sauvegarde des états".
Possibilité d’affecter des aides sur les produits annexes. Affectation de manière individuelle, de façon globale ou par produit annexe. Ventilation possible de l’aide globale ensuite par produit annexe. Edition des états d’aides attribuées par service.
Il est possible de renseigner un régime pour le trimestre suivant, différent du régime courant.
Lors de la clôture trimestrielle, le nouveau régime sera pris en compte s’il est renseigné.
Ce régime sera pris en compte lors d’avis aux familles édités pour le prochain trimestre pour les établissements qui fonctionnent en pré-paiement.
Possibilité d’envoyer les avis aux familles par e-mail.
Un champ destiné à renseigner l’e-mail sera présent dans les coordonnées de la fiche individuelle. Les avis seront envoyés avec une demande d’accusé de réception. Ils pourront être archivés dans l’historique de la fiche avec la possibilité de les imprimer ou de les envoyer à nouveau par e-mail.
Gestion d’un terminal carte bleue pour les encaissements.
Le règlement par carte bleue pourra être utilisé pour tout type d’encaissement : restauration, produits annexes, photocopieurs, …
Possibilité de gestion d’un numéro sur les bordereaux de remises de chèques. L’utilisateur pourra faire figurer un numéro sur ces bordereaux. La gestion de ce numéro est automatique avec possibilité de rééditer un ancien bordereau.
Le numéro renseigné sur l'état est sauvegardé. Ce numéro est incrémenté à chaque nouvelle impression.
Pour activer l'affichage du numéro, dans la fenêtre des paramètres généraux, onglets "paramétrage états" / Cocher "Activer le numéro dans les bordereaux de remise de chèques"
Possibilité de restauration automatique d’une fiche individuelle supprimée par erreur. Les historiques liés à la fiche (passages, mouvements, …) seront également restaurés.
La
fenêtre de recherche des encaissement permet de faire une recherche par numéro
de reçu
Mise à jour de l’importation Sconet et gestion des nouvelles rubriques mises à la disposition de l’utilisateur dans le module d’extraction de l’application Sconet.
Les comptes pourront être affectés au service restauration forfait,
restauration ticket ou affecté à un produit existant.
Lors d'un encaissement le compte est automatiquement renseigné.