OrcadiaCSv2 et la réservation des repas

 

Configuration et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier : 1

Activer la réservation pour un repas. 1

Jour de réservation et accès d'une prestation. 2

Jour de réservation et droits d'accès de l'indivividu. 2

Configuration de Duplex pour la réservation. 2

Réservation avec une badgeuse de réservation à clavier 3

Autres paramètres. 3

Nombre de réservation maximale. 3

Réservation bloquante. 3

Débit à la réservation. 4

Réservation sur  la restauration et le service "cafétéria" 4

 

 

Configuration et règles de réservation pour les badgeuses sans clavier

 

Activer la réservation pour un repas

 

Pour activer la réservation pour un repas, dans la fenêtre "Paramètres généraux/Onglet restauration / cocher la case "Réservation de : .. à : ...

 

 

Une réservation est faite pour la prestation de restauration correspondant à ce repas. Les heures d'accès de la prestation doivent être entièrement incluses dans les heures du repas.

 

Si l'heure de début de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte à partir de l'heure de début du repas (+ 1 minute) pour le jour suivant.

 

Si l'heure de fin de réservation n'est pas renseignée, la réservation est ouverte jusqu'à l'heure de début du repas (- 1 minute) pour le jour en cours.

 

Une réservation ne peut être faite pendant le repas, pour ce même repas.

 

Exemple 1 :

Déjeuner de 12h00 à 14h00

Réservation de 16h00 à 11h00

--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 16h00 au mardi matin 11h00.

 

Exemple 2 :

Déjeuner de 12h00 à 14h00

Réservation de <non renseigné> à 11h00

--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte du Lundi 12h01 au mardi matin 11h00.

 

 

Jour de réservation et accès d'une prestation

La réservation d'un repas est faite pour le prochain jour  ou une prestation de restauration est ouverte pour ce repas.

Ainsi,  si la prestation "DEJEUNER" n'est pas ouverte les Samedi et Dimanche, une réservation faite le vendredi sera valable pour le repas du Lundi.

Les horaires de début et de fin de la  prestation doivent être incluse dans la plage horaires du repas.

 

Jour de réservation et droits d'accès de l'indivividu

La réservation tient compte des jours d'accès définis sur le régime de l'individu.

Ainsi, si un individu à un régime "DP 4j" et que ce régime n'a pas d'accès au "DEJEUNER" le mercredi, alors une réservation faite le mardi (après le déjeuner) sera valable pour le Jeudi. 

 

 

Configuration de Duplex pour la réservation

 

Dans le programme "Duplex" le lecteur doit être associé au service "reservation" et à un repas (/modifier/options/configuration/)

 

Nota : La réservation n'est pas possible avec une badgeuse pour plusieurs repas.

Si vous souhaitez pouvoir aussi réserver pour le repas du soir, il faudra prévoir une autre badgeuse HC97 et l'affecter à ce repas.  

 

 

 

Contrôle du passage de réservation sur Scanning

Lors du passage d'un badge sur une badgeuse de réservation, une réservation est enregistrée pour le prochain repas associé à la badgeuse  pour lequel l'individu à le droit de manger.

Le scanning et la badgeuse affichent "repas réservé pour le ...."  

 

Réservation avec une badgeuse de réservation à clavier

  Voir -->

 

Autres paramètres

 

Nombre de réservation maximale

On peut définir, au niveau de la prestation, le nombre de réservation maximale.

Exemple : 500 réservation maxi pour la prestation "MIDI"  

 

Réservation bloquante

Défini au niveau du régime.

L'individu ne peut manger que si il a réservé.

 

Débit à la réservation

Défini au niveau du régime pour les individus au Ticket.

Si le débit à la réservation est choisi pour une journée, le repas sera débité lors de sa réservation et non lors du repas.

 

Réservation sur  la restauration et le service "cafétéria"

Il est possible de réservé pour la cafétéria.

Pour cela il faut affecter la propriété "prestation" dans le menu (en debug) configuration.lecteur et choisir une prestation du service cafétéria.

Pour pouvoir réserver à la fois à la cafétéria et à la restauration pour le même repas, il faut mettre dans le régime "réservationMultiple = vrai" et "Nombre de repas / jour > 1" pour restauration et cafétéria.