Configuration et règles de
réservation pour les badgeuses sans clavier :
Activer la réservation pour un
repas
Jour de réservation et accès d'une
prestation
Jour de réservation et droits
d'accès de l'indivividu
Configuration de Duplex pour la
réservation
Réservation avec une badgeuse de
réservation à clavier
Nombre de réservation maximale
Réservation sur la restauration et le service
"cafétéria"
Pour
activer la réservation pour un repas, dans la fenêtre "Paramètres
généraux/Onglet restauration / cocher la case "Réservation de : .. à : ...
Une réservation est faite pour la prestation de restauration
correspondant à ce repas. Les heures d'accès de la prestation doivent être entièrement
incluses dans les heures du repas.
Si l'heure de début de réservation n'est pas renseignée, la
réservation est ouverte à partir de l'heure de début du repas (+ 1 minute) pour
le jour suivant.
Si l'heure de fin de réservation n'est pas renseignée, la
réservation est ouverte jusqu'à l'heure de début du repas (- 1 minute) pour le
jour en cours.
Une réservation ne peut être faite pendant le repas, pour ce
même repas.
Exemple 1 :
Déjeuner de 12h00 à 14h00
Réservation de 16h00 à 11h00
--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte
du Lundi 16h00 au mardi matin 11h00.
Exemple 2 :
Déjeuner de 12h00 à 14h00
Réservation de <non renseigné> à 11h00
--> Pour le déjeuner du Mardi, la réservation est ouverte
du Lundi 12h01 au mardi matin 11h00.
La réservation d'un repas est faite pour le prochain
jour ou une prestation de restauration
est ouverte pour ce repas.
Ainsi, si la
prestation "DEJEUNER" n'est pas ouverte les Samedi et Dimanche, une
réservation faite le vendredi sera valable pour le repas du Lundi.
Les horaires de début et de fin de la prestation doivent être incluse dans la
plage horaires du repas.
La réservation tient compte des jours d'accès définis sur le
régime de l'individu.
Ainsi, si un individu à un régime "DP 4j" et que
ce régime n'a pas d'accès au "DEJEUNER" le mercredi, alors une
réservation faite le mardi (après le déjeuner) sera valable pour le Jeudi.
Dans le programme "Duplex" le lecteur doit être associé au service "reservation" et à un repas (/modifier/options/configuration/)
Nota : La réservation n'est pas possible avec une
badgeuse pour plusieurs repas.
Si vous souhaitez pouvoir aussi réserver pour le repas du soir, il faudra prévoir une autre badgeuse HC97 et l'affecter à ce repas.
Lors du passage d'un badge sur une badgeuse de réservation, une réservation est enregistrée pour le prochain repas associé à la badgeuse pour lequel l'individu à le droit de manger.
Le scanning et la badgeuse affichent "repas réservé pour le ...."
On peut définir, au niveau de la prestation, le nombre de réservation maximale.
Exemple : 500 réservation maxi pour la prestation "MIDI"
Défini au niveau du régime.
L'individu ne peut manger que si il a réservé.
Défini au niveau du régime pour les individus au Ticket.
Si le débit à la réservation est choisi pour une journée, le
repas sera débité lors de sa réservation et non lors du repas.
Il est possible de réservé pour la cafétéria.
Pour cela il faut affecter la propriété
"prestation" dans le menu (en debug) configuration.lecteur et choisir
une prestation du service cafétéria.
Pour pouvoir réserver à la fois à la cafétéria et à la
restauration pour le même repas, il faut mettre dans le régime
"réservationMultiple = vrai" et "Nombre de repas / jour >
1" pour restauration et cafétéria.