Importation Sconet

 

 

...

....

 

-Une copie de la base avant importation est faites dans "C:\OrcadiaCSv2\database\SCONET\copy\data.gdb"

 

-Le fichier importé est copié dans C:\OrcadiaCSv2\database\SCONET avec la date/heure d'importation dans le nom du fichier.

 

-Le type d'établissement choisi détermine le cycle des divisions créées. Collège=Cycle1, Lycée=Cycle2 

 

-On prend en priorité le record dont "téléphone responsable" est renseigné (dans l'ordre : tel resp., tel travail, tel mobile) et  ou "légal=1" et "financier=vrai" (quand ces champs existent) 

 

-L'individu à importer existe t'il dans la base existante:

Si même matricule --> même individu

Si non trouvé : recherche d'un individu avec même (nom+prénom1+prénom2+prenom3) en majuscule.

Si non trouvé : recherche d'un individu avec même (nom+prénom1) en majuscule, sans accents.

Si non trouvé --> création d'une nouvelle fiche.

Si plusieurs individus trouvés --> pas de création d'une nouvelle fiche. Log du problème.

 

 

Annexes : Champs importés et format des colonnes

 

 

 

Rubrique

 

Nom de la rubrique

 

 

Nom

Nom

Prénom

Prénom 1 + Prénom 2 + Prénom 3 (mettre espace entre les prénoms)

Division

Division (importer uniquement les fiches avec une division)

Régime

Régime : EXT. – 1/2 P. – INT.

Code catégorie

 

Etablissement

 

Responsable

Nom resp. + Prénom resp. (mettre espace entre les rubriques)

Adresse 1

 

Adresse 2

 

Code postal

Code postal resp.

Ville

Commune resp.

Téléphone

Tel maison resp.

Mode

 

Organisme

 

Domiciliation

 

Compensation

 

Rib

 

Sexe

Sexe (M / F)

Matricule

INE

Date de naissance

Date de naissance (sous forme JJ/MM/AAAA)

Lieu de naissance

Commune de Naissance

Nationalité

 

Parts de bourse

 

Remise de principe

 

Redoublant

 

 

 

Les noms seront enregistrés en majuscule et les accents supprimés   :

- A pour â - à

- E pour ê - é - è - ë

- I pour î - ï

- O pour ô - ö

- U pour û - ü

- C pour ç