Calcul de la ventilation des aides
Après avoir attribué une aide, cliquer sur le bouton
"valider" pour que le calcul de la ventilation et du montant des
aides en % soit fait.
Cette propriété doit être
renseignée uniquement pour les aides attribuées sur un trimestre antérieur au
trimestre courant.
Les aides attribuées statiquement
à un porte monnaie d'un trimestre précédent peuvent être supprimées ou
modifiées, même après la clôture trimestrielle.
Les aides affectés au trimestre
courant sont ventilées dynamiquement pour solder les porte
monnaies forfait et ticket.
Si les porte monnaies ne sont pas
débiteurs, l'aide est créditée sur le porte monnaie ticket.
A la clôture les aides sont
définitivement ventilés sur les portes monnaies du trimestre clôturé. Ces aides
apparaissent toujours dans la liste des aides du client, mais elles ne peuvent
être ni modifiés, ni supprimées.
A la clôture, les aides réaffectables (voir fenêtre de gestion des aides) du
trimestre clôturé sont automatiquement reconduites sur le trimestre en cours.
Aides en %
Il ne peut être attribué un montant aux aides en %. Le
montant affiché est un montant calculé.
Les aides en % ne peuvent pas être
attribuées à un trimestre passé.
Les aides en % sont déduites dans
l'ordre de leur date d'attribution (pour la même date, dans leur ordre
d'attribution).
Calcul de l'aide : Aide = %Aide *
(montant forfait – RO – Autres aides)
Nota : pour activer la gestion des
aides en %, aller dans menu fichier/paramètres généraux/onglets bourses
Aide sur repas au ticket
L'aide sur le ticket repas est une aide calculée pour
chaque repas au ticket. Son montant est déduit à chaque repas.
Configuration :
Activer la fonctionnalité : paramètres généraux /
bourses / cocher "Utiliser les aides ticket repas"
Ajouter une aide de type ticket repas : menu gestion
/ aides / cocher "Aide sur ticket repas" et renseigner
le montant.
Ajouter une aide à un individu
Fiche individuel, bouton "aide"
Sélectionner une aide de type ticket repas.
Le montant est calculé en fonction des passages fait
sur le trimestre (montant = repas consommés * montant aide au repas).
Le trimestre ne peut être modifié. C'est le trimestre
courant.
Aide avec
déduction d'un montant maximum
Lorsqu'un montant maximum de
déduction est défini pour une aide, le montant de l'aide correspond au montant
qui permet de solder les portes monnaies de restauration.
Elle est déduite après les aides
sans montant maximum, qui elles, sont totalement déduites.